Etika dalam menulis email

Teknologi Marketing - Komunikasi melalui cara-cara seperti email sebenarnya sama seperti yang kita ingin berbicara langsung dengan orang yang diinginkan. Dalam e-mail-nya ia masih menyandang nama etika dan moral dalam kata-kata berbicara bahwa komunikasi menjadi maksimal.

Hal ini juga sangat berlaku bagi mereka yang mencari sibuk atau melamar pekerjaan dan sampai saat ini belum menerima respon wawancara e-mail. Jika ini terjadi pada Anda, Anda harus memiliki untuk memeriksa ulang email yang Anda kirim, karena bisa jadi kesalahan dalam email yang Anda buat.

 

Berikut adalah etika menulis email di dunia kerja dikutip dari laman Business Insider:

1. Tuliskan Subjek email dengan benar

Hal pertama yang harus dilihat oleh HRD untuk membuka email Anda adalah subjek email. Jika masalah adalah bahwa Anda melakukannya adalah konsisten dengan tujuan email yang Anda tulis atau tidak.

Tidak perlu menulis subjek email yang sama sekali tidak ada hubungannya dengan tujuan email Anda. Tuliskan subjek email yang konsisten dengan tujuannya untuk menulis email. Misalnya, jika Anda berniat untuk mencari pekerjaan, kirim email ke bagian administrasi, Anda dapat ditulis pada subjek dengan "aplikasi pekerjaan Mengelola." Tulis huruf kapital di awal setiap kata di lapangan agar terlihat lebih formal.

 

2. Menggunakan Alamat Email Profesional

Untuk melamar pekerjaan dalam kinerja manajemen, menggunakan alamat email profesional yang email tersebut dikirim ke tampilan profesional di mata sumber daya manusia. Hindari menggunakan alamat email yang isu-isu seperti kombinasi huruf dan angka.

Hindari menggunakan alamat email yang lagu seperti 'lis4tRy4@xxx.com' atau 'kucelalucendiri@xxx.com'. Tetapi penggunaan alamat email yang lebih sopan dan profesional, menggunakan nama lengkap, seperti "faradita.rahayu@xxx.com 'atau' jokoanwar12@xxx.com 'untuk membaca mudah oleh HRD.

 

3. Gunakan perawatan Sopan wajah

Anda harus dapat membedakan ketika Anda mengirim email secara teratur dengan email formal. Jangan gunakan bahasa gaul maupun informal seperti "Hi" atau "Hei" untuk mengirim email formal, terutama jika email yang ditampilkan untuk pengembangan sumber daya manusia. pembuka pidato karena akan membuat nama Anda ternoda dan masuk ke dalam daftar hitam perusahaan.

Alih-alih menulis pembuka ucapan seperti itu, lebih baik jika ucapan seperti "Hello" digunakan, "Selamat pagi" atau "terhormat" untuk membuatnya terlihat lebih berpendidikan dan etika dalam email formal.

Baca Juga:  Email Marketing Untuk Bisnis

4. Gunakan tanda baca Tepat

Selain memperhatikan kata-kata, kita juga harus memperhatikan penggunaan yang benar dari tanda baca. Jangan biarkan pentingnya email bahwa Anda telah membuat menjadi berbeda karena penggunaan atau penempatan tanda baca.

 

5. Gunakan kata kunci umum

Kesalahpahaman dalam komunikasi biasanya menjadi kebiasaan. Hal ini dapat terjadi karena berbagai alasan. Tapi mereka tidak seperti masalah besar. Cukup pilih dan gunakan kata-kata umum yang sering dibaca atau didengar oleh banyak orang.

Anda dapat menemukan referensi untuk menulis lamaran kerja email yang baik dan benar di Internet. Ada banyak contoh untuk menulis surat lamaran kerja dalam surat yang tersebar di Internet.

 

6. Koreksi Setiap kalimat yang ditulis

Jika Anda merasa Anda benar berada di menulis email, dalam kasus Anda harus memperhatikan / koreksi kembali setiap kata yang Anda ketik / ditulis. Jangan salah kata / ralat di email Anda menulis.

Tes ini sangat berguna untuk menghindari kata ambigu. Anda dapat memeriksa email Anda lagi beberapa kali sebelum akhirnya mengirim email. Ini mungkin berguna untuk mengurangi tingkat kesalahan menulis email.

 

7. Ketik alamat tujuan email yang tersedia sesi terakhir Anda

By the way, tidak mau, dan secara tidak sengaja mengirim email yang belum selesai bukan? Untuk menghindari hal ini, Anda harus memasukkan alamat tujuan email ketika Anda selesai dengan email Anda buat dan file yang diperlukan.

Setelah email yang dibuat adalah benar dan file yang diperlukan juga siap, maka Anda dapat memasukkan tujuan email. Perhatikan juga masukkan alamat email tujuan Anda, sehingga tidak ada satu dalam mengirim email dan email yang dibuat dapat dikirim ke penerima tepat waktu.

 

8. Periksa Kembali Nama Orang Ditakdirkan

Untuk meyakinkan jika email Anda melakukan hal yang benar dan sesuai dengan standar etika penulisan email, silakan kembali ke nama lengkap Anda dari orang yang Anda inginkan. Tidak sampai baik ketik nama orang yang Anda inginkan karena akan sangat mematikan. Dan memeriksa komposisi mail, terutama jika email tersebut diciptakan untuk formal.